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Bottomline Transform AP for Oracle JD Edwards

Notre partenariat avec JD Edwards depuis plus de 15 ans nous a permis d’implémenter des solutions pour plus de 2 000 clients JD Edwards du monde entier. Transform AP Oracle JD Edwards fusionne la fonctionnalité de traitement de comptes fournisseurs dans EnterpriseOne, avec interaction utilisateur et stockage de documents sur le web. Résultat : une expérience utilisateur exceptionnelle de la gestion de comptes fournisseurs dans EnterpriseOne, et un processus métier d’une grande agilité conçu pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise en matière de traitement de factures fournisseurs.

Anchor: Apperçu général

Apperçu général

Vous prenez des images numériques à partir d’un scanner standard, d’un périphérique multifonction, d’un serveur fax ou d’un système de messagerie électronique. L’application extrait alors les principales données d’en-tête de la facture et transmet ces métadonnées, accompagnées d’un lien à l’image de la facture, dans EnterpriseOne. Dans EnterpriseOne, les utilisateurs Comptes fournisseurs peuvent alors codifier, rapprocher, émettre des ordres de règlement et créer des écritures GL. Les factures peuvent être transmises à des utilisateurs autres qu’EnterpriseOne pour codification et approbation. Un élément important est le fait qu’une fois la facture capturée dans Transform AP, elle est visible en interne dans EnterpriseOne, ainsi qu’en externe par le biais d’un portail web sécurisé. Le personnel d’encadrement a la possibilité de générer des états pour connaître l’état actuel de factures spécifiques et analyser la productivité des utilisateurs.

Anchor: Bénéfices

Avantages & Fonctionalités

  • Capture des données et documents de factures, pour réduire les erreurs de traitement
  • Rapprochement (double ou triple) pour disposer de workflows et de d’approbations de factures plus précis
  • Codification et approbation
  • Fonctions d’audit et de reporting conformes aux obligations des entreprises en matière de gouvernance et autres.
  • Fonctions de recherche et d’extraction pour répondre plus rapidement aux demandes d’informations des fournisseurs et autres
  • Intégration avec JD Edwards EnterpriseOne