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Bottomline Transform AP for SharePoint

Transform AP for SharePoint est une solution de capture, de workflow et de stockage de factures numériques que les entreprises utilisent aujourd’hui pour rationaliser, améliorer et accélérer leurs processus de comptes fournisseurs.

Anchor: Apperçu général

Apperçu général

Ce produit offre une fonctionnalité complète de traitement de factures assurée par SharePoint et une intégration étroite dans un environnement ERP familier. Le traitement des factures fournisseurs est transparent, pour plus de conformité et de contrôles réglementaires. L’intégration des données avec ERP s’effectue de manière sécurisée et en temps réel. Tous les membres de l’organisation SharePoint peuvent accéder aisément aux factures, données et images stockées, à partir de l’ERP. Enfin, des workflows et des états pré-paramétrés permettent aux entreprises de réduire leur volume de travail et le coût total de possession.

Anchor: Ressources

Fiche technique

L’automatisation des factures depuis votre système ERP permet un traitement plus rapide des paiements

Anchor: Bénéfices

Avantages & Fonctionalités

  • Exploitation du potentiel de l’infrastructure SharePoint existante, pour réduire le coût total de possession
  • Intégration avec les systèmes ERP pour extraire directement et en temps réel les codes G/L, données de commandes et bien d’autres, avec connecteurs pré-paramétrés pour ERP leaders sur le marché tels que Microsoft Dynamics® AX et GP
  • Fonctions OCR sophistiquées pour capturer et valider les informations de factures
  • Rapprochement visuel double ou triple des factures associées à un bon de commande, pour accroître l’efficacité de traitement des factures et réduire les erreurs
  • Flux d’approbation et règles de routage configurables, y compris les approbations par mobile
  • Concepteur graphique de workflow, avec modèles de processus standards et possibilité de créer de nouveaux workflows
  • Élimination des coûts de gestion et de stockage des documents papier, grâce aux fonctions d’archivage et de gestion de documents de SharePoint
  • Bibliothèque d’états standards SQL Server Reporting Services (SSRS) pour disposer d’une visibilité en temps réel de vos comptes fournisseurs
  • Stockage des documents associés (ex. commandes, chèques, avis de règlement) pour disposer d’une vue complète de chaque transaction
  • Élimination des coûts de licences ERP incrémentielles pour utilisateurs dans le cycle d’approbation des factures