nl
nl

Automatisering van documenten en crediteurenadministratie voor JD Edwards

Automatiseer de processen voor crediteurenadministratie, waaronder het vastleggen en valideren van facturen, matchen van inkooporders, workflow, opslag van facturen en rapportage voor JD Edwards.

Anchor: Overzicht

De uitdaging

De meeste bedrijven zien zich genoodzaakt om steeds verdere verbeteringen te behalen in efficiëntie en meer kosten te besparen. Bestaande bedrijfssystemen moeten worden gemaximaliseerd en de belangrijke processen geautomatiseerd. Tal van processen in crediteurenadministratie worden nog altijd met de hand op papier uitgevoerd. Inconsistente zakelijke communicatie veroorzaakt een gebrek aan controle, zichtbaarheid en samenwerking. Hoe kunt u deze inherente inefficiënties elimineren, de kernprocessen optimaliseren, kosten verlagen, fouten van medewerkers en duplicatie voorkomen, de voorspelbaarheid van uw cashflow verbeteren en uw investering in JDE maximaliseren met kwantificeerbare ROI?

Onze oplossing

Met de oplossing van Bottomline voor de automatisering van documenten en crediteurenadministratie voor JD Edwards worden tal van crediteurenprocessen geautomatiseerd. De oplossing levert volledige processen voor het vastleggen van documenten en gegevens, koppelt de vastgelegde factuurgegeven rechtstreeks aan de gewenste toepassing van JD Edwards voor automatisch matchen van op inkooporders gebaseerde facturen of verwerkt de uitzonderingen als er geen match wordt gevonden.

Onze oplossing is uniek ontwikkeld voor gebruik met en binnen de bestaande JD Edwards-omgeving van de klant en biedt gebruikers naadloze integratie en zichtbaarheid. Deze flexibiliteit stelt investeringen in de bestaande infrastructuren veilig en maakt het mogelijk lagere eigendomskosten te handhaven door de noodzaak voor aanvullende ERP-licenties overbodig te maken.

Anchor: Voordelen

Voordelen

  • Verbeter de controle en zichtbaarheid van al uw crediteurenprocessen.
  • Verhoog de efficiëntie van crediteurenverwerking en verlaag de kosten.
  • Verminder fraude en verhoog wettelijke naleving.
  • Verlaag implementatiekosten dankzij de bewezen integratie met JD Edwards EnterpriseOne™.
  • Vermijd incrementele ERP-licentiekosten voor gebruikers in de goedkeuringscyclus die de crediteurenadministratie niet gebruiken.
  • Elimineer de noodzaak voor nieuwe training voor crediteurenadministratie door gebruik te maken van de voor de gebruikers bekende JD Edwards-interface.
  • Bespaar op papier- en opslagkosten.
Anchor: Functionaliteit

Functionaliteit

  • Nauwe integratie met bestaande JD Edwards-omgevingen.
  • Uitvoerig documentbeheer voor alle documenten die uw bedrijf ontvangt en verzendt.
  • Vastleggen van binnenkomende documenten, zoals inkoopfacturen of verkooporders, op papier of elektronisch.
  • Rechtstreeks uit JD Edwards-rapporten gegenereerde professioneel ogende, gerichte uitgaande documenten, voorzien van uw merkvermelding.
  • Toegang tot alle documenten, rechtstreeks vanuit JDEdwards Media Object-bijlagen.
  • Opslag van gerelateerde documenten, zoals inkooporders en inkoopfacturen, voor zichtbaarheid in de interacties met klanten en leveranciers.
  • Instelbare workflow voor inkoopfacturen, inclusief scannen, vastleggen, 2- en 3-wegs matching, grootboekcodering, uitzonderingsverwerking en goedkeuring.
  • Traceren van belangrijke uitgaande communicatie zoals verkoopfacturen voor snellere identificatie van uitzonderingen, zoals onjuiste adressen of ongelezen documenten.