nl
nl

Automatisering van documenten en crediteurenadministratie voor Microsoft Dynamics

Ontwerp, beheer en automatiseer uw Microsoft Dynamics-rapporten en formulieren, en automatiseer de processen voor crediteurenadministratie, waaronder het vastleggen en valideren van facturen, matchen van inkooporders, workflow, opslag van facturen en rapportage.

Anchor: Overzicht

De uitdaging

De meeste bedrijven zien zich genoodzaakt om steeds verdere verbeteringen te behalen in efficiëntie en meer kosten te besparen. Bestaande bedrijfssystemen moeten worden gemaximaliseerd en de belangrijke processen geautomatiseerd. Tal van processen in crediteurenadministratie worden nog altijd met de hand op papier uitgevoerd. Inconsistente zakelijke communicatie veroorzaakt een gebrek aan controle, zichtbaarheid en samenwerking. Hoe kunt u deze inherente inefficiënties elimineren, de kernprocessen optimaliseren, kosten verlagen, fouten van medewerkers en duplicatie voorkomen, de voorspelbaarheid van uw cashflow verbeteren en uw investering in AX maximaliseren met kwantificeerbare ROI?

Onze oplossing

De oplossing van Bottomline voor de automatisering van documenten en crediteurenadministratie in Dynamics stelt klanten in staat om de handmatige procedures die gepaard gaan met financiële transacties en documentatie te elimineren en de manier waarop rapporten worden ontworpen, gedistribueerd en aangepast, te vereenvoudigen. Het biedt AX-gebruikers een centrale oplossing voor het vastleggen, verwerken en goedkeuren van facturen in een omgeving waarmee de gebruikers bekend zijn.

Onze oplossing is uniek ontwikkeld voor gebruik met en binnen de bestaande Microsoft Dynamics-omgeving van de klant en biedt gebruikers naadloze integratie en zichtbaarheid. Deze flexibiliteit ondersteunt investeringen in bestaande infrastructuren en bespaart kosten bij de implementatie van uw AX-oplossing.

Anchor: Voordelen

Voordelen

  • Verbeter de controle en zichtbaarheid van al uw crediteurenprocessen.
  • Verhoog de efficiëntie van crediteurenverwerking en verlaag de kosten.
  • Verminder fraude en verhoog wettelijke naleving.
  • Bespaar tijd op implementatie en maak toekomstige implementaties eenvoudiger.
  • Elimineer de noodzaak voor nieuwe training voor crediteurenadministratie door gebruik te maken van een voor de gebruikers bekende AX-omgeving.
  • Verbeter de Dynamics AX-documentuitvoer.
  • Bespaar op papier- en opslagkosten.
Anchor: Functionaliteit

Functionaliteit

  • Nauwe integratie met Dynamics AX SSRS Reports en Enterprise Portal/SharePoint biedt uw gebruikers een naadloze ervaring.
  • Integratie in uw bestaande en oude systemen ondersteunt migratie naar Dynamics AX.
  • Uitvoerig documentbeheer voor alle documenten die uw bedrijf ontvangt en verzendt.
  • Vastleggen van inkomende documenten, zoals inkoopfacturen of verkooporders, op papier of elektronisch.
  • Rechtstreeks uit AX-rapporten gegenereerde professioneel ogende, doelgerichte uitgaande documenten, voorzien van uw merkvermelding.
  • Alle documenten zijn rechtstreeks toegankelijk vanuit AX-documentverwerking.
  • Opslag van gerelateerde documenten, zoals inkooporders en inkoopfacturen, voor zichtbaarheid in de interacties met klanten en leveranciers.
  • Instelbare workflow voor inkoopfacturen, inclusief scannen, vastleggen, 2- en 3-wegs matching, grootboekcodering, uitzonderingsverwerking en goedkeuring.
  • Traceren van belangrijke uitgaande communicatie zoals verkoopfacturen voor snellere identificatie van uitzonderingen, zoals onjuiste adressen of ongelezen documenten.