nl
nl

Factuurverwerking crediteuren

Automatisering van het proces voor het vastleggen van facturen, validatie, matchen van factuur en inkooporder, workflow, ERP-integratie en verslaglegging.

Anchor: Overzicht

De uitdaging

Uw bedrijf behoort tot de ruim 70% van bedrijven die de helft van hun facturen verwerkt en de meeste rekeningen nog op papier betaalt. U wilt de inherente inefficiëntie van handmatige, op papier gebaseerde processen elimineren op een manier die een kwantificeerbare ROI oplevert. Hoe verlaagt u kosten en fouten, maakt u uw cashflow beter voorspelbaar en voldoet u aan alle vereisten voor wettelijke naleving?

Onze oplossing

De oplossing van Bottomline voor factuurverwerking van crediteuren voorziet in een volledige levenscyclus van factuurverwerking. Aan de hand hiervan kunnen bedrijven de kosten, tijd en fouten vermijden die gepaard gaan met handmatige factuurverwerking. Dankzij de functionaliteit voor het vastleggen van inkomende factuurgegevens van leveranciers laat onze oplossing zich naadloos integreren met elke ERP, maakt 2- en 3-wegs matching voor facturen op basis van inkooporders mogelijk, evenals uitzonderingsverwerking in gevallen waar geen match wordt gevonden. Tevens worden facturen die niet aan een inkooporder zijn verbonden automatisch naar de juiste medewerkers gerouteerd voor grootboekcodering en goedkeuring. Gebruikers kunnen alle facturen volledig online controleren en rapporten genereren met informatie over de factuurstatus en productiviteit.

Anchor: Voordelen

Voordelen

  • Verbeter de verantwoording en versnel verwerkingscycli door betere zichtbaarheid in facturen.
  • Zorg voor strengere naleving van financiële en wettelijke voorschriften met een volledig controleerbaar verslag van iedere factuur, inclusief de mogelijkheid om de bijbehorende documenten zowel in als buiten uw ERP te bekijken.
  • Verbeter uw kasinkomsten en maak gebruik van vroege betalingskortingen en van uw huidige technologie, zoals uw ERP- en/of SharePoint-oplossing.
  • Verlaag uw totale eigendomskosten met een kant-en-klare oplossing met vooraf geïntegreerde workflow en rapporten om de implementatie te versnellen.
  • Verlaag kosten door de arbeidsintensieve processen voor factuur- en betalingsverwerking te automatiseren en elimineer de overbodige, dure stappen van facturen en betalingen op papier.
  • Verhoog de efficiëntie met automatisering van matching, workflows voor goedkeuring en betalingsbeheer.
  • Verlaag fraude, fouten en de werkbelasting van uw ICT-afdeling en crediteurenadministratie.
  • Verhoog de productiviteits- en dienstenniveaus door de migratie naar elektronische betalingen te versnellen.
AP Automation Systems
Anchor: Functionaliteit
Full invoice visibility within the familiar ERP environment

Functionaliteit

  • Volledige zichtbaarheid van facturen in de bekende ERP-omgeving.
  • Transparante verwerking van alle leveranciersfacturen voor betere wettelijke naleving en verplichte controles.
  • Beveiligde, realtime gegevensintegratie met ERP.
  • Eenvoudige toegang tot opgeslagen factuurgegevens en afbeeldingen in ERP.
  • Vooraf geprogrammeerde workflows en rapporten.
Anchor: Testimonial

Klant aan het woord

"With less manual effort and automated integration into our ERP System, Transform AP helps individuals do their jobs more effectively"
Darrin Jameson, Director of Transaction Accounting, Nelnet, Inc.
BEGIN HIER