nl
nl

Documentuitvoer en beheer van communicatie met de klant

Maak, analyseer en lever gepersonaliseerde communicatie met uw huisstijl via meerdere kanalen, waaronder drukwerk, fax, e-mail en internet.

Anchor: Overzicht

De uitdaging

Duidelijke communicatie is essentieel voor het succes van bedrijven. Informatie moet worden gepresenteerd in verschillende indelingen, op meerdere apparaten en locaties en moet op consistente wijze op het juiste moment aan de juiste persoon worden geleverd. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun documenten duidelijk zijn, dat ze duidelijk te herkennen zijn aan de merkvermelding en dat het ontwerp en de distributie ervan eenvoudig en intuïtief zijn.

Onze oplossing

De oplossing van Bottomline voor documentuitvoer en beheer van klantcommunicatie stelt u in staat het ontwerp, de distributie en de rapportage van uw documenten te vereenvoudigen. De oplossingen laat zich naadloos met uw ERP- en CRM-systemen integreren, zodat uw gebruikers de beschikking krijgen over een gebruiksvriendelijke ontwerpfunctie en snel en eenvoudig hun eigen documenten kunnen maken om aan hun bedrijfsvereisten te voldoen. De oplossing kan op meerdere apparaten en op meerdere locaties worden gebruikt, hetzij om te printen of digitaal te leveren.

Anchor: Voordelen

Voordelen

  • Versterk de boodschap van uw bedrijf met duidelijk herkenbare documenten met uw merkvermelding.
  • Maak rapporten en documenten om sneller aan de bedrijfsvereisten te kunnen voldoen.
  • Verbeter workflows met uitvoer naar meerdere locaties en in verschillende indelingen.
  • Maak en verzend documenten op beveiligde wijze.
  • Integreer met bestaande ERP- en CRM-systemen voor naadloze communicatie- en workflowprocessen.
Anchor: Functionaliteit

Functionaliteit

  • Centraliseer de controle en het beheer van ontwerp en indeling van uitgaande documenten.
  • Maak elektronische distributie mogelijk voor uitgaande documenten per e-mail, fax en in uw keus van indeling.
  • Automatiseer workflows en wettelijke naleving om kosten te verlagen en de efficiëntie en beveiliging te maximaliseren.
  • Integreer barcodes en digitale handtekeningen in documenten, voor traceerbaarheid en beveiliging.
  • Maak documenten toegankelijk vanuit uw ERP- en CRM-systemen voor meerdere gebruikers tegelijk, waar ze ook zijn.
  • Versnel de verwerking door een online workflow voor goedkeuring en elektronische handtekeningen te implementeren, met meldingen via e-mail.
  • Converteer uw bestaande papieren archieven naar doorzoekbare, geïndiceerde gegevens online.
Anchor: Testimonial

Klant aan het woord

"Uit onze ervaring is gebleken dat een duidelijk pad voor communicatie met de klant of leverancier, de kans verhoogt om betalingen binnen de termijn te ontvangen. Eventuele problemen met rekeningen worden in een vroeg stadium aangegeven en er is een mogelijkheid te voorkomen dat problemen zich elke maand weer opnieuw voordoen."
Woordvoerder voor MEL Chemicals, Woordvoerder voor MEL Chemicals
BEGIN HIER