nl
nl

Automatisering van de crediteurenadministratie

Zorg voor een gestroomlijnde en volledig geautomatiseerde crediteurenadministratie, van het vastleggen van facturen tot het overboeken van betalingen.

Anchor: Overzicht

De uitdaging

Het beheer en de optimalisatie van de geautomatiseerde crediteurenadministratie, van het vastleggen van facturen tot het overboeken van betalingen, vormen voor veel bedrijven een constante uitdaging door de bijkomende handmatige processen, zware werkbelasting van afdelingen en de meervoudige, veelal oude systemen die vaak niet compatibel zijn.

Onze oplossing

De oplossing van Bottomline voor automatisering van de volledige crediteurenadministratie zorgt dat u uw processen kunt stroomlijnen, automatiseren en vereenvoudigen door het beheer van de levenscyclus van facturen, de betalingshub en de betalingsnetwerkoplossingen rechtstreeks met uw bestaande ERP-systeem te integreren. Het resultaat is een naadloze oplossing die uw tijdrovende, niet op elkaar afgestemde processen omvormt tot een allesomvattend, gesynchroniseerd systeem dat voor maximale efficiëntie zorgt en de betalingscyclus versnelt.

Anchor: Voordelen

Voordelen

  • Automatiseer de volledige factuurverwerking, van het vastleggen en scannen tot archivering.
  • Verminder kosten, fouten en handmatige stappen.
  • Verhoog de productiviteit en serviceniveaus.
  • Versnel de betalingscyclus en profiteer van kortingen voor vroege betaling.
  • Verminder de werkbelasting van uw ICT-afdeling en crediteurenadministratie.
  • Versnel de migratie naar elektronische betalingen.
  • Verlaag kosten en verdien kortingen.
  • Verbeter de productiviteit en efficiëntie.
Anchor: Functionaliteit

Functionaliteit

  • Geschikt voor integratie in vrijwel iedere ERP om crediteurencodes, inkoopordergegevens en andere informatie rechtstreeks in realtime binnen te halen.
  • Instelbare workflow voor goedkeuring en routeringsregels, inclusief e-mail- en mobiele goedkeuringen.
  • Opslag van gerelateerde documenten (zoals inkooporders, cheques, bewijs van betaling enz.) voor een volledig overzicht van iedere transactie.
  • Bibliotheek van standaardrapporten biedt realtime zichtbaarheid in de crediteurenadministratie.
  • Centraal, gestroomlijnd en gebruiksvriendelijk platform consolideert en automatiseert binnenlandse en internationale betalingen.
  • Uitvoerige en flexibele betalingsplanner, functionaliteit voor bulkbetalingen en automatische waarschuwingen bevorderen de productiviteit en efficiëntie.
  • Betere zichtbaarheid en controle, plus verlaging van de kosten en het risico van fraude door middel van centraal beheer van printverzoeken en het centraal of op externe filialen printen van afgiftebestanden voor cheques en officiële documenten.
  • Elektronische transacties versnellen betalingen en verlagen de kosten die gepaard gaan met cheques en bankkosten.
  • Robuuste functionaliteit voor betalingsverkeer verbetert de prestaties van de crediteurenadministratie en helpt bij audits.
  • Authenticatieproces voor leveranciers bestaat uit meerdere stappen en valideert en onderhoudt de bank- en rekeninginformatie, zodat de veiligheid van alle handelspartners gewaarborgd is.
  • Cloudoplossing biedt realtime toegang tot updates van producten en functies.